LLM-basierte Dokumentenverarbeitung
Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine —
fehlerfrei erfasst
smartextract liest Ihre Geschäftsdokumente mit Large Language Models aus, validiert sie gegen Ihre Stammdaten und exportiert direkt in ERP oder CRM. Zero-Shot statt Templates.
Im Einsatz bei Industrie, Handel und öffentlichem Sektor
Auswahl aus Referenzen von smartextract und der dida
Das Problem
Manuelle Dokumentenarbeit ist teuer
Nicht abstrakt teuer — messbar teuer. In Arbeitstagen, in Fehlerquoten, in verlorenen Aufträgen.
Mitarbeiter verbringen 30–100 Arbeitstage pro Jahr mit dem Abtippen von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen.
Manuelle Übertragung führt zu 5–15% Fehlerrate — falsche Preise, Mengen, Artikelnummern. Jeder Fehler wird zur Reklamation.
Template-basierte OCR bricht bei jedem neuen Layout. Jeder neue Lieferant bedeutet ein neues Projekt.
So funktioniert es
Sechs Schritte vom Eingang zum ERP
Wählen Sie die Komponenten, die Sie brauchen. Jeder Schritt ist einzeln konfigurierbar und einzeln abschaltbar.
Eingang
PDF, E-Mail, Formular
Klassifikation
Dokumenttyp, Absender
Splitting
Sammel-PDF, Seitengrenzen
Extraktion
Felder, Positionen
Validierung
Stammdaten, Regeln
Export
ERP, CRM, API
Zero-Shot statt Templates
Large Language Models lesen jedes Layout ohne Vorkonfiguration. Ein neuer Lieferant braucht keinen neuen Aufwand.
Human-in-the-Loop
Validierung im Data Studio: Nur unsichere Felder landen bei Ihrem Team, alles andere läuft ohne Zutun durch.
Abgleich mit Stammdaten
Extrahierte Felder werden gegen Ihre Kunden-, Artikel- und Preisdaten geprüft, bevor sie ins ERP gehen.
Sicherheit & Hosting
In der EU gehostet, DSGVO-konform betrieben
Ihre Dokumente enthalten Preise, Konditionen und Personendaten. Sie bleiben in Europa und sie bleiben Ihre.
EU-Hosting
Betrieb in deutschen und europäischen Rechenzentren. On-Premise auf Anfrage.
Kein Training auf Ihren Daten
Ihre Dokumente werden verarbeitet, nicht zum Modelltraining verwendet.
AVV & Löschfristen
Auftragsverarbeitungsvertrag, konfigurierbare Aufbewahrung, revisionssicheres Protokoll.
SSO & Rollen
Anbindung an Ihr Identity-Management, Rechte pro Inbox und pro Feld.
In Produktion
Seit 3+ Jahren im Tagesbetrieb
Das NLP-Wissen und die Expertise des Teams sind beeindruckend — das hat einen echten Unterschied gemacht.
Das Projekt war ein voller Erfolg. Mit der von dida entwickelten Software konnte die Bearbeitungszeit von Kundenanfragen um bis zu 80 % reduziert werden.
Zeigen Sie uns ein Dokument. Wir zeigen Ihnen die Extraktion.
30 Minuten, Ihre eigenen Belege, keine Vorbereitung nötig.